Vidicode Fax Server IP Manual de usuario descargar pdf (Pagina 35)

La lista locale degli utenti adesso differisce dalla lista degli utenti del Fax Server. La lista degli Utenti del Fax

Server deve essere aggiornata.

• Cliccare Update.

La lista degli utenti del Fax server adesso è comparata con la lista locale degli utenti. Se è rilevata qualche

differenza tra le liste si apre una specifica finestra nella quale sono riportati gli utenti che sono esclusivamente

nella lista del Fax Server od in quella locale. Utilizzare le frecce per trasportare gli utenti dalla lista del Fax Server

alla lista locale o viceversa.

Attenzione: Per eseguire la funzione Update è necessario che il collegamento di rete con il Fax Server sia

attivo e configurato.

• Selezionare l’utente nella lista degli utenti.

Cliccare Set Default User.

L’utente selezionato adesso è l’utente di default utilizzato per le spedizioni.

4.4 Spedire un Fax

I fax possono essere spediti da ogni applicazioni su PC attraverso l’opzione di stampa.

• Aprire l’applicazione sul PC dalla quale volete spedire un fax.

• Selezionate il documento che volete spedire come fax. .

• Selezionate il comando di Stampa.

• Selezionate la stampante IPFax printer dalla lista delle stampanti.

Cliccare OK.

L’applicazione Send Fax si aprirà. L’apertura di Send Fax avvierà automaticamente la conversione del

documento nel formato FAX. La barra di stato in basso visualizzerà : Done: Converting to TIFF.

• Selezionare il campo Quick FAX Number.

Inserire il numero di fax al quale volete che sia spedito il documento.

• Cliccare Add.

Il numero di fax inserito è aggiunto alla lista di spedizione nella finestra a destra. Aggiungere tanti numeri di fax

quanto si desidera oppure fare un doppio click nel contatto visibile nella lista dei contatti nella sinistra per

aggiungere il nominativo nella lista di spedizione.

• Selezionare file nel menu.

Selezionare Send fax.

Il fax adesso sarà caricato nel Fax Server il quale si prenderà cura di attuare la trasmissione del fax ai numeri

inseriti. L’utente riceverà un’E-mail dal Fax Server come rapporto dei risultati della trasmissione. L’impostazione

che riguarda i parametri di trasmissione saranno applicati alla trasmissione del fax.

4.5 Aggiunta di un nuovo contatto

Nuovi contatti possono essere realizzati con la lista indirizzi.

• Selezionare file nel menù

Selezionare New FAX contact.

Si apre la finestra Add new FAX . Inserire I dati relativi al nuovo contatto fax the new fax contact, nome, ditta e

numero fax.

• Cliccare su OK per aggiungere il contatto FAX alla lista degli indirizzi.

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